Terms & Conditions

ENGLISH

These Terms & Conditions apply to all retreats organized by Grit Ventures UG (“we”, “our”, or “the organizer”), operating under the brand name Elevate Retreats. By booking a retreat, participants (“you”) agree to the following terms:

1. Pre-Contractual Information

All legally required pre-contractual information regarding retreat features, price, services included, cancellation terms, minimum participants, and organiser details is made available to participants on the retreat webpage and during the booking process.

2. Booking & Payment

All prices are stated in Euro.

  1. Payments are made via bank transfer unless otherwise specified.

  2. You may either:
    (a) pay the full amount at the time of booking, or
    (b) secure your spot with a non-refundable €200 deposit.

  3. The remaining balance is due within 14 days of booking unless your booking occurs within 75 days of the retreat, in which case the full amount is due immediately.

  4. You are responsible for any transfer or banking fees.

  5. If payment deadlines are not met, and no alternative arrangement has been agreed, the organiser may cancel your booking and apply cancellation fees in accordance with § 323 BGB.

3. Minimum Participants

The retreat requires a minimum of 10 participants.

  1. If this number is not reached 45 days before the start date, the organiser may cancel the retreat and issue a full refund of all payments made.

  2. Participants are not entitled to compensation for any additional costs such as travel arrangements.

4. Cancellation by the Participant

You may cancel your booking at any time. The cancellation terms are:

  • Up to 75 days before retreat: refund minus €200 deposit

  • 74–45 days before retreat: 50% of total retreat price refundable

  • 44–30 days before retreat: 25% of total retreat price refundable

  • Less than 30 days before retreat: no refund

Replacement participant:
You may transfer your booking to another suitable participant at no cost up to 7 days before the retreat. The organiser may refuse unsuitable replacements.

The deposit is non-refundable under all circumstances, as it covers administrative and planning costs.

5. Cancellation or Changes by the Organizer

The organiser may make necessary changes to the program, schedule, coach team, or venue when required for operational or safety reasons. Any changes will aim to provide an equivalent experience.

The organiser may cancel the retreat in case of:

  • insufficient participant numbers (see Section 3)

  • illness or unavailability of key staff

  • venue-related issues

  • other circumstances making delivery of the retreat impossible

If we cancel for reasons within our control, you will receive a full refund of all payments made.

We do not reimburse travel costs, personal expenses, flights, childcare, or other external arrangements made by participants.

6. Force Majeure

In cases of extraordinary, unforeseeable events beyond our control (e.g., natural disasters, pandemics, fire, political unrest), both you and the organiser may cancel the contract.

In such cases, we will refund participant payments minus non-refundable external costs already incurred (e.g., venue deposits, catering, facilitator fees). Documentation will be provided upon request.

7. Included & Not Included Services

Included Services

  • Accommodation (shared or private, depending on booking)

  • All meals and snacks (vegetarian, nourishing, protein-focused)

  • Daily movement sessions (HIIT, strength, mobility)

  • Stretching or recovery sessions

  • Workshops

  • Mindfulness or relaxation sessions (depending on retreat theme)

  • Breathwork sessions only when explicitly included

  • Sauna access when available at the venue

Not Included

  • Transport to/from the retreat

  • Personal travel or health insurance

  • Additional treatments, coaching, or services not specified

8. Psychedelic Breathwork Sessions (When Included)

Some retreats include PSYCHEDELIC BREATH® sessions. Participation requires no prior experience but is not suitable for participants with:

  • Pregnancy

  • Cardiovascular disease, high blood pressure, history of stroke

  • Epilepsy, anxiety disorders, panic attacks, psychosis

  • Recent surgery or open wounds in the chest or neck

  • High intraocular pressure (glaucoma) or retinal detachment

You must inform the organiser before the retreat begins if any of these conditions apply.
The organiser reserves the right to exclude participants from breathwork sessions if safety cannot be ensured.

9. Health, Responsibility & Participant Obligations

By booking, you confirm that you:

  • are physically and mentally able to participate in retreat activities

  • join all physical sessions at your own responsibility

  • will inform us of injuries, health conditions, or limitations in advance

The organiser may advise against participation in certain activities if safety cannot be ensured.

We strongly recommend taking out travel insurance, including trip cancellation, accident, and liability coverage.

10. Third-Party Providers

The organiser collaborates with carefully selected third-party providers, including venue operators, catering services, and freelance coaches, to deliver accommodation, meals, and activities.

As the organiser, Grit Ventures UG remains responsible for the proper delivery of the overall retreat, in accordance with applicable German and EU travel regulations.

However, our liability for disruptions or deficiencies caused by third-party providers is limited to the extent permitted by law.
This includes, but is not limited to, delays, changes, or quality variations in services delivered by external partners.

11. External Environment Liability

Many retreat activities take place in natural or public environments, such as forests, lakes, or outdoor trails.
These areas are not under the control of the organiser.

Grit Ventures UG is not liable for accidents, injuries, or damages occurring in such environments, including but not limited to:

  • uneven terrain

  • slippery surfaces

  • wildlife

  • natural obstacles

  • environmental conditions

Participants are responsible for behaving cautiously and following all safety instructions provided by the organiser or retreat staff.

12. Limitation of Liability

Our liability for damages not involving injury to life, body, or health is limited to three times the total retreat price, unless the damage was caused intentionally or through gross negligence.

This limitation applies to all contractual and statutory claims, including claims arising from third-party services provided as part of the retreat.

13. Insolvency Protection

If legally required, participant payments will be protected through an official insolvency protection system (Sicherungsschein).
Details will be provided with the booking confirmation in such cases.

14. Governing Law

These Terms & Conditions are governed by German law.
Place of jurisdiction is Berlin, unless mandatory consumer protection rules require otherwise.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

DEUTSCH

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Retreats, die von Grit Ventures UG („wir“, „uns“ oder „der Veranstalter“) unter dem Markennamen Elevate Retreats organisiert werden. Mit der Buchung eines Retreats erklären Sie („Teilnehmer:in“) sich mit den folgenden Bedingungen einverstanden:

1. Vorvertragliche Informationen

Alle gesetzlich erforderlichen vorvertraglichen Informationen zu Leistungsumfang, Preis, enthaltenen Leistungen, Stornierungsbedingungen, Mindestteilnehmerzahl und Kontaktdaten des Veranstalters werden auf der Retreat-Webseite sowie während des Buchungsprozesses bereitgestellt.

2. Buchung & Zahlung

Alle Preise verstehen sich in Euro.

  1. Zahlungen erfolgen per Banküberweisung, sofern nichts anderes angegeben ist.

  2. Sie können entweder (a) den gesamten Betrag bei Buchung zahlen oder (b) Ihren Platz mit einer nicht erstattbaren Anzahlung von 200 € sichern.

  3. Der Restbetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach der Buchung fällig, es sei denn, die Buchung erfolgt innerhalb von 75 Tagen vor Beginn des Retreats – in diesem Fall ist der gesamte Betrag sofort fällig.

  4. Etwaige Bank- oder Überweisungsgebühren tragen Sie selbst.

  5. Bei nicht fristgerechter Zahlung und ohne gesonderte Vereinbarung kann der Veranstalter die Buchung stornieren und gemäß § 323 BGB Stornogebühren berechnen.

3. Mindestteilnehmerzahl

Für das Retreat ist eine Mindestteilnehmerzahl von 10 Personen erforderlich.

  1. Wird diese Zahl 45 Tage vor Retreatbeginn nicht erreicht, kann der Veranstalter das Retreat absagen und alle geleisteten Zahlungen vollständig erstatten.

  2. Ein Anspruch auf Erstattung sonstiger Kosten (z. B. Anreise, Buchungen Dritter) besteht nicht.

4. Rücktritt durch Teilnehmer:in

Ein Rücktritt von der Teilnahme ist jederzeit möglich. Es gelten folgende Stornobedingungen:

  • Bis 75 Tage vor Beginn: Erstattung abzüglich der Anzahlung von 200 €

  • 74–45 Tage vor Beginn: 50 % des Gesamtpreises erstattbar

  • 44–30 Tage vor Beginn: 25 % des Gesamtpreises erstattbar

  • Weniger als 30 Tage vor Beginn: keine Erstattung

Ersatzteilnehmer:in:
Sie können Ihre Buchung bis 7 Tage vor Beginn kostenlos auf eine geeignete Ersatzperson übertragen. Der Veranstalter kann ungeeignete Ersatzpersonen ablehnen.

Die Anzahlung von 200 € ist in jedem Fall nicht erstattbar, da sie Verwaltungs- und Planungskosten deckt.

5. Änderungen oder Absage durch den Veranstalter

Der Veranstalter kann Programm, Zeitplan, Trainerteam oder Location anpassen, wenn dies aus organisatorischen oder sicherheitsrelevanten Gründen erforderlich ist. Änderungen erfolgen stets mit dem Ziel, eine gleichwertige Erfahrung zu gewährleisten.

Der Veranstalter kann das Retreat absagen bei:

  • Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl (siehe Abschnitt 3)

  • Krankheit oder Ausfall wesentlicher Mitarbeiter:innen

  • Problemen mit der Unterkunft oder dem Gelände

  • Höherer Gewalt

  • Anderen Umständen, die die Durchführung unmöglich machen

Im Falle einer Absage aus Gründen, die in unserer Verantwortung liegen, werden alle geleisteten Zahlungen vollständig erstattet.

Wir übernehmen keine Erstattung von Reisekosten, persönlichen Ausgaben, Flügen, Kinderbetreuung oder anderen externen Arrangements.

6. Höhere Gewalt

Bei außergewöhnlichen, unvorhersehbaren Ereignissen außerhalb unserer Kontrolle (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien, Feuer, politische Unruhen) können sowohl Sie als auch der Veranstalter vom Vertrag zurücktreten.

In diesem Fall erstatten wir Ihre Zahlungen abzüglich bereits entstandener, nicht erstattbarer externer Kosten (z. B. Unterkunft, Catering, Trainer:innen). Auf Wunsch stellen wir entsprechende Nachweise bereit.

7. Enthaltene & Nicht enthaltene Leistungen

Enthaltene Leistungen

  • Unterkunft (Mehrbett- oder Einzelzimmer je nach Buchung)

  • Alle Mahlzeiten und Snacks (vegetarisch, nahrhaft, proteinreich)

  • Tägliche Bewegungseinheiten (HIIT, Kraft, Mobility)

  • Stretching- oder Erholungseinheiten

  • Workshops

  • Achtsamkeits- oder Entspannungseinheiten (je nach Retreatthema)

  • Breathwork-Einheiten nur, wenn ausdrücklich im Programm enthalten

  • Sauna-Nutzung, sofern vor Ort verfügbar

Nicht enthalten

  • An- und Abreise zum Retreatort

  • Persönliche Reise-, Unfall- oder Haftpflichtversicherung

  • Weitere Behandlungen, Coaching oder Leistungen, die nicht ausdrücklich genannt sind

8. Psychedelic Breathwork (falls Bestandteil des Retreats)

Einige Retreats beinhalten PSYCHEDELIC BREATH® Sessions. Die Teilnahme erfordert keine Vorerfahrung, ist jedoch nicht geeignet für Personen mit:

  • Schwangerschaft

  • Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Bluthochdruck, Schlaganfallgeschichte

  • Epilepsie, Angststörungen, Panikattacken, Psychosen

  • Kürzlich erfolgten Operationen oder offenen Wunden im Brust- oder Halsbereich

  • Erhöhtem Augeninnendruck (Glaukom) oder Netzhautablösung

Sie müssen den Veranstalter vor Retreatbeginn informieren, wenn eine dieser Bedingungen auf Sie zutrifft.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnehmer:innen aus Sicherheitsgründen von Breathwork-Sessions auszuschließen.

9. Gesundheit & Eigenverantwortung

Mit der Buchung bestätigen Sie, dass Sie:

  • körperlich und psychisch zur Teilnahme in der Lage sind

  • an allen Bewegungseinheiten auf eigene Verantwortung teilnehmen

  • gesundheitliche Einschränkungen oder Verletzungen rechtzeitig mitteilen

Der Veranstalter kann empfehlen, an bestimmten Aktivitäten nicht teilzunehmen, wenn die Sicherheit nicht gewährleistet werden kann.

Wir empfehlen dringend den Abschluss einer Reiseversicherung inkl. Reiserücktritt, Unfall und Haftpflicht.

10. Drittanbieter

Der Veranstalter arbeitet mit sorgfältig ausgewählten Drittanbietern zusammen – darunter Unterkunftsbetreiber, Catering und freiberufliche Trainer:innen.

Als Veranstalter bleibt Grit Ventures UG für die ordnungsgemäße Gesamtdurchführung des Retreats verantwortlich, entsprechend den geltenden deutschen und europäischen Vorschriften.

Unsere Haftung für Störungen oder Mängel, die durch Drittanbieter verursacht werden, ist jedoch auf das gesetzlich zulässige Maß beschränkt. Dies umfasst unter anderem Verzögerungen, Änderungen oder Qualitätsabweichungen.

11. Haftung für externe Umgebungen

Viele Aktivitäten finden in natürlichen oder öffentlichen Umgebungen statt (Waldwege, Seen, Outdoor-Bereiche). Diese Bereiche liegen außerhalb unseres Einflussbereichs.

Grit Ventures UG haftet nicht für Unfälle, Verletzungen oder Schäden, die in solchen Umgebungen auftreten, insbesondere durch:

  • unebenes Gelände

  • rutschige Oberflächen

  • Wildtiere

  • natürliche Hindernisse

  • Witterungsbedingungen

Teilnehmer:innen sind verpflichtet, vorsichtig zu handeln und Sicherheitsanweisungen zu befolgen.

12. Haftungsbeschränkung

Unsere Haftung für Schäden, die nicht Leben, Körper oder Gesundheit betreffen, ist auf das Dreifache des Gesamtpreises des Retreats beschränkt, sofern der Schaden nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde.

Diese Beschränkung gilt für alle vertraglichen und gesetzlichen Ansprüche, einschließlich solcher, die aus Leistungen von Drittanbietern entstehen.

13. Insolvenzschutz

Falls gesetzlich vorgeschrieben, werden Teilnehmerzahlungen über ein offizielles Insolvenzschutzsystem („Sicherungsschein“) abgesichert.
Details hierzu erhalten Sie mit der Buchungsbestätigung.

14. Gerichtsstand & Recht

Es gilt deutsches Recht.
Gerichtsstand ist Berlin, sofern zwingende Verbraucherschutzvorschriften nichts anderes bestimmen.