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1. Controller

The data controller is:

Grit Ventures UG, operating under the brand name Elevate Retreats
Pappelallee 52
10437 Berlin
hello.elevateretreats@gmail.com
017643461388

2. What Data We Collect

We collect personal data when you contact us, sign up for updates, or book a retreat. This includes:

  • Name

  • Email address

  • Any health details voluntarily shared for your safety (e.g. allergies, injuries, or dietary needs)

  • Preferences or feedback you provide (e.g. activity interests, accommodation requests, or suggestions for future retreats)

If you sign up for our newsletter or early access list, your name and email address may initially be collected through a website form and sent to our email inbox. We then store this data securely in our email platform (Squarespace Email Campaigns) and use it only to send updates about Elevate Retreats.

3. Purpose of Data Use

Your data is used to:

  • Process bookings and communicate with you

  • Consider special health needs during the retreat

4. Data Sharing

We only share your data with partners (e.g. venues) if necessary to run the retreat. We do not sell or pass on your data otherwise.

5. Your Rights

You may request access, correction, deletion, or restriction of your data. Contact us at hello.elevateretreats@gmail.com for data-related inquiries.

6. Storage Duration

We only keep your data as long as necessary for the stated purposes or legal obligations.

7. Cookies & Tracking

This site does not use cookies or analytics tools.

DEUTSCH – Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Grit Ventures UG, tätig unter dem Markennamen Elevate Retreats
Pappelallee 52
10437 Berlin
hello.elevateretreats@gmail.com
017643461388

2. Welche Daten wir erfassen

Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, sich für Updates anmelden oder ein Retreat buchen, insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Alle freiwillig angegebenen Gesundheitsinformationen zu Ihrer Sicherheit (z. B. Allergien, Verletzungen oder Ernährungshinweise)

  • Von Ihnen übermittelte Präferenzen oder Rückmeldungen (z. B. Interessen an Aktivitäten, Unterkunftswünsche oder Anregungen für zukünftige Retreats)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter oder Frühbucher-Zugang anmelden, werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise zunächst über ein Formular auf unserer Website erfasst und an unser E-Mail-Postfach gesendet. Anschließend speichern wir diese Daten sicher in unserem E-Mail-Tool (Squarespace Email Campaigns) und verwenden sie ausschließlich für Informationen zu Elevate Retreats.

3. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten verwenden wir zur:

  • Abwicklung von Buchungen und Kommunikation

  • Berücksichtigung gesundheitlicher Besonderheiten

4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn zur Durchführung des Retreats notwendig (z. B. an Unterkünfte). Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung. Kontaktieren Sie uns unter hello.elevateretreats@gmail.com.

6. Speicherdauer

Ihre Daten speichern wir nur so lange, wie es zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

7. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies oder Analysetools.